Một sự kiện chỉ diễn ra một lần. Khán phòng có giới hạn ghế, màn hình thì không. Livestream trọn gói sự kiện TPHCM là cách đưa buổi khai trương, tất niên hay họp báo đến với những người không thể có mặt, cùng một lúc, với hình ảnh và âm thanh đủ chỉn chu để đại diện cho thương hiệu.
Bài viết này đi thẳng vào những gì doanh nghiệp cần biết: khi nào nên live, một gói trọn gói gồm gì, chuẩn bị ra sao trong 7 ngày cuối và chi phí cụ thể tại K-BLACK Studio, Vinhomes Grand Park, TP. Thủ Đức.
Vì sao sự kiện nên livestream thay vì chỉ quay lại?
Quay xong rồi đăng là kể lại. Livestream là mời người xem bước vào đúng khoảnh khắc đang diễn ra. Với doanh nghiệp, khác biệt đó nằm ở ba điểm.
- Reach: sự kiện vượt khỏi sức chứa của venue. Đối tác ở tỉnh khác, khách hàng bận việc, nhân sự chi nhánh đều có thể theo dõi.
- Engagement: người xem bình luận, đặt câu hỏi, thả cảm xúc theo thời gian thực. Host đọc và phản hồi ngay, biến người xem thành người tham gia.
- Chứng thực: một buổi phát trực tiếp khó dàn dựng lại. Người xem thấy sự kiện có thật, có người, có không khí. Sau khi kết thúc, phiên live thường vẫn nằm trên trang để xem lại.
Nhưng tất cả chỉ có giá trị khi chất lượng đủ tốt. Hình rung, tiếng rè, đường truyền ngắt quãng, người xem rời đi trong vài giây và ấn tượng về thương hiệu đi theo họ. Đó là lý do phần kỹ thuật nên giao cho một ekip chuyên trách.
Những sự kiện nào nên lên sóng?
Không phải sự kiện nào cũng cần live. Nhưng với những dịp dưới đây, phát trực tiếp gần như luôn đáng đầu tư.
Khai trương
Khoảnh khắc cắt băng, phát biểu, đón khách đầu tiên chỉ xảy ra một lần. Lên sóng giúp khách hàng tiềm năng quanh khu vực biết đến điểm bán mới ngay trong ngày. Nếu đang gửi thiệp mời khai trương, tất niên online, có thể ghi kèm giờ lên sóng để khách ở xa cùng theo dõi.
Tất niên, year-end party
Livestream khai tiệc, tổng kết năm và trao thưởng để nhân sự ở chi nhánh hoặc làm việc từ xa vẫn có mặt. Đây cũng là tư liệu nội bộ có giá trị cho văn hoá công ty.
Workshop, hội thảo
Phần trình bày của diễn giả là nội dung. Phát trực tiếp giúp mở rộng số người học và tạo kho video cho các kênh của doanh nghiệp.
Họp báo, ra mắt sản phẩm
Thông tin cần đến công chúng đúng thời điểm, đúng lời, không qua trung gian. Một phiên live chỉn chu là kênh chính thức để báo chí, đối tác và khách hàng cùng nhận một thông điệp.
Livestream trọn gói sự kiện TPHCM tại K-BLACK gồm những gì?
Trọn gói nghĩa là bạn tập trung vào nội dung và khách mời, phần kỹ thuật để ekip lo. Theo bảng giá Option A, gói bao gồm:
- Kỹ thuật viên vận hành phiên live.
- 2 góc máy, switch trực tiếp.
- Đèn, âm thanh, micro.
- Phát lên Facebook, TikTok, YouTube.
- Thời lượng đã gồm 30 phút setup.
Hai góc máy không phải chi tiết phụ. Một góc toàn cảnh cho thấy không gian và người tham dự, một góc cận giữ được biểu cảm người nói. Chuyển góc đúng nhịp giúp hình ảnh có hơi thở, người xem ở lại lâu hơn.
Âm thanh thường quyết định nhiều hơn hình ảnh. Người xem có thể bỏ qua một khung hình hơi tối, nhưng hiếm khi kiên nhẫn với tiếng khó nghe. Vì vậy micro và việc kiểm soát âm thanh luôn phải nằm trong gói, không phải phần cộng thêm.
Thông tin chi tiết về các gói có tại trang dịch vụ livestream trọn gói tại K-BLACK.
Checklist 1 tuần trước giờ lên sóng
Phiên live suôn sẻ thường được quyết định từ tuần trước đó. Dưới đây là bốn nhóm việc cần chốt. Bản đầy đủ hơn nằm trong bài checklist chuẩn bị livestream sự kiện.
Venue
- Khảo sát mặt bằng: vị trí đặt máy, lối đi của khách, khoảng cách tới sân khấu.
- Kiểm tra nguồn điện gần vị trí kỹ thuật.
- Để ý cửa kính, ánh sáng ngược và nguồn ồn như máy lạnh, nhạc nền.
Trang thiết bị và kết nối
- Test tốc độ upload ngay tại vị trí đặt máy, không phải ở lễ tân.
- Chuẩn bị đường truyền dự phòng.
- Đăng nhập sẵn tài khoản page, phân quyền cho người vận hành.
- Chạy thử một phiên live riêng tư trước ngày sự kiện.
Kịch bản
- Timeline theo từng phút: ai nói, nói bao lâu, khi nào chuyển phần.
- Gửi trước file slide, video, logo cần chèn.
- Có đoạn mở đầu để người xem kịp vào trước nội dung chính.
Kỹ năng host
- Chào cả người xem online, không chỉ khán phòng.
- Nhìn đúng ống kính khi nói với người xem qua màn hình.
- Đọc và trả lời bình luận ở những khoảng nghỉ.
- Chuẩn bị sẵn vài câu dẫn để lấp khoảng trống khi có sự cố.
Bảng giá tham khảo
Ba lựa chọn theo thời lượng, phù hợp từ một buổi khai trương gọn đến một sự kiện kéo dài cả ngày.
| Gói | Thời lượng | Chi phí | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Option A | 2 tiếng (đã gồm 30 phút setup) | 4.000.000đ | Kỹ thuật viên vận hành, 2 góc máy switch trực tiếp, đèn, âm thanh, micro, phát Facebook, TikTok, YouTube |
| Option B | 4 tiếng (đã gồm 30 phút setup) | 6.000.000đ | Phiên live 4 tiếng |
| Option C | Cả ngày · 8 tiếng | 9.500.000đ | Phiên live cả ngày |
Lưu ý khi lên kịch bản: thời lượng Option A và B đã tính 30 phút setup. Nghĩa là thời gian lên sóng thực tế khoảng 1 tiếng 30 phút với Option A và 3 tiếng 30 phút với Option B.
Có cần reels, highlight sau sự kiện?
Bảng giá livestream không liệt kê phần dựng reels hay highlight. Nếu muốn khai thác tiếp nội dung sau sự kiện, có thể kết hợp dịch vụ sản xuất video: Reels / TikTok tham khảo 3.000.000đ, video sự kiện / recap tham khảo 5.000.000đ.
Câu hỏi thường gặp
Gói 2 tiếng có đủ cho buổi khai trương?
Với khai trương gọn gồm phát biểu, cắt băng và đón khách, khoảng 1 tiếng 30 phút lên sóng thường là đủ. Nếu có thêm biểu diễn, minigame hay trao quà, nên cân nhắc Option B.
Phát được lên những nền tảng nào?
Gói Option A ghi phát lên Facebook, TikTok, YouTube. Hãy báo trước nền tảng và tài khoản cụ thể khi đặt lịch để ekip chuẩn bị.
Nên đặt lịch trước bao lâu?
Càng sớm càng tốt, lý tưởng là trước khoảng một tuần để kịp đi hết checklist về venue, kết nối và kịch bản.
Ngoài giờ làm việc có đặt được không?
Studio làm việc 8:30 – 17:30 hằng ngày. Ngoài khung giờ này, vui lòng đặt lịch hẹn trước.
Đặt lịch lên sóng cùng K-BLACK
Một phiên live tốt không ai nhớ đến kỹ thuật. Người ta chỉ nhớ sự kiện của bạn.
Đã không làm thì thôi, một khi đã làm hãy làm vượt qua sự mong đợi.
Đặt lịch ngay: đặt lịch livestream trọn gói hoặc nhắn Zalo/gọi 0367 277 935 để trao đổi về sự kiện, thời lượng và nền tảng phát.
K-BLACK Studio · M3-06 Manhattan Glory, Vinhomes Grand Park, TP. Thủ Đức, TP.HCM · 8:30 – 17:30 hằng ngày (ngoài giờ vui lòng đặt lịch hẹn trước).
